Meeting Agent Sommer News: die wichtigsten neuen Features im Überblick
Der Sommer bringt frischen Wind in den Meeting Agent: In den vergangenen Wochen haben wir zahlreiche Verbesserungen umgesetzt, die Ihre Meetings noch produktiver machen. Von einer noch besseren Transkriptionsqualität über das Chatten mit Ihren Protokollen bis hin zur automatisch generierten Follow-up-Agenda. Hier sind die grössten Updates unserer Sommer News im Überblick.
Noch bessere Transkriptionsqualität
Wir haben unser Transkriptionsmodell weiter optimiert. Das Ergebnis: noch präzisere Transkripte, eine zuverlässigere Erkennung von Fachbegriffen und Namen sowie eine noch bessere Verständlichkeit auch bei anspruchsvollen Aufnahmen.
Damit legen Sie den Grundstein für hochwertige Zusammenfassungen und Analyse, denn je genauer die Transkription, desto besser das Ergebnis der KI-Auswertung.
Chatten mit Ihren Protokollen
Stellen Sie Rückfragen direkt an Ihr Meeting-Protokoll. Mit der neuen Chat-Funktion beantwortet die KI Ihre Fragen auf Basis des jeweiligen Meetings – schnell, gezielt und ohne langes Suchen im Transkript.
- Gezielte Rückfragen stellen, z. B. «Welche Aufgaben wurden mir zugewiesen?»
- Entscheidungen und Details zusammenfassen lassen, ohne das ganze Protokoll durchzulesen
- Antworten basieren ausschliesslich auf dem Inhalt des jeweiligen Meetings
Notizen direkt in der Oberfläche
Machen Sie zusätzliche Notizen jetzt direkt in der Meeting-Agent- Oberfläche. Der Clou: Die KI profitiert von diesen Notizen und bezieht sie in die Analyse mit ein.
- Notizen werden als zusätzlicher Kontext für die KI-Analyse berücksichtigt
- Zusammenfassungen und Aufgaben werden dadurch präziser und relevanter
- Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools mehr, alles an einem Ort
Aufnahmen bis zu 4 Stunden
Die maximale Aufnahmelänge wurde auf 4 Stunden erhöht. So lassen sich auch längere Workshops, Schulungen oder halbtägige Sitzungen problemlos in einem Durchgang aufzeichnen und transkribieren, ohne zwischendurch stoppen und neu starten zu müssen.
Automatische Follow-up-Agenda
Nach dem Meeting ist vor dem Meeting: Die neue Follow-up-Agenda-Funktion generiert automatisch eine Tagesordnung für Ihr Folgemeeting. Sie basiert auf den offenen Punkten und Aufgaben des aktuellen Meetings. So knüpfen Sie nahtlos an das an, was noch offen ist.
- Offene Punkte und Aufgaben werden automatisch in die neue Agenda übernommen
- Spart Zeit bei der Vorbereitung des Folgemeetings
- Sorgt für Kontinuität über mehrere Termine hinweg
Wie geht's weiter?
Wir freuen uns auf Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen mit den neuen Sommer-Features. Ihre Rückmeldungen helfen uns, den Meeting Agent kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen die Hilfe-Sektion in der App jederzeit zur Verfügung.
Bereits in Planung sind zwei grössere Neuerungen:
- Individuelle Protokollvorlagen: Hinterlegen Sie Ihre eigene Word-Vorlage, damit jedes Protokoll automatisch im Layout und Format Ihres Unternehmens ausgegeben wird – inklusive Logo, Schriftarten und Struktur.
- Kalenderintegration mit automatischer Teilnahme: Verbinden Sie den Meeting Agent mit Ihrem Kalender und er nimmt selbstständig an geplanten Microsoft-Teams-Meetings teil – ohne dass Sie manuell eine Aufnahme starten müssen.
- Lernfunktion für Fachbegriffe: Bald können Sie dem Meeting Agent domänenspezifische Begriffe beibringen – damit die KI auch schwierige Fachausdrücke, Produktnamen oder interne Bezeichnungen künftig zuverlässig erkennt und korrekt transkribiert.